Büroarbeit und Baustelle
— was wirklich Zeit und Geld kostet.

LV vom AG → Ihre Artikel, Ihre Preise

Ausschreibung matchen — statt Position für Position tippen

Richtwert: 2–3 Ausschreibungen/Monat, je 12–16 h manuell → oft 2–4 h inkl. Freigabe · 55 €/h.

Dicke Ausschreibung, hunderte Positionen. Sie tippen abends in die Warenwirtschaft — obwohl die Artikel schon in Ihrem System liegen. Nur das Matching kostet Stunden.

LV hochladen → KI matcht auf Ihre Artikel → Sie prüfen und geben frei → Preisfindung aus Stammdaten → Angebotsentwurf.

Auf Ihren Betrieb eingelernt — nicht Callcenter

KI-Anrufannahme — der Betrieb nimmt ab

Richtwert: Nachtelefonieren, verpasste Anrufe, Notizen tippen · 55 €/h.

Kunde ruft an, Team auf der Baustelle. Abendliches Nachtelefonieren. Der Assistent kennt Gewerk, Gebiet und typische Anliegen — und schreibt strukturiert mit.

Anruf annehmen → Anliegen erfassen → Rückruf/Termin vorschlagen → Eintrag in Ihre Liste. Sie geben frei.

Stunden, Material, Planung — direkt aus dem Betrieb

Baustellen-Doku ohne Overhead — App/Tablet → Warenwirtschaft

Richtwert: abendliches Nachtragen für mehrere Baustellen · 55 €/h.

Doku und Stunden landen erst abends in WhatsApp und Excel — dann nochmal in die Warenwirtschaft. Wir bauen schlank: App/Tablet mit Einbindung in Warenwirtschaft, Mitarbeiter- und Auftragsplanung, Abrechnung.

Vor Ort erfassen → Auftrag zuordnen → Übergabe an Warenwirtschaft/Planung → Freigabe kritischer Buchungen.

Wie Fach-/Gutachter-Suites — fürs Handwerk

Planeinbindung — Aufgabe, Ort, Foto, Doku

Richtwert: Rückfragen, Suchen, Nachdokumentation ohne Planbezug · 55 €/h.

Aufgaben ohne klaren Ort am Plan, Fotos ohne Bezug. Plan als Anker: Aufgabe, Ort, Foto, Doku — mit Verteilung an die richtigen Leute.

Plan hinterlegen → Aufgabe am Punkt → Foto/Doku vor Ort → Übersicht für Meister und Akte.

Abweichungen sehen — Freigabe vorbereiten

Eingangsrechnung vs. Lieferantenpreisliste

Richtwert: ~10–15 Rechnungen/Woche × 20–30 Min → Automatik + Freigabe · 55 €/h. Dazu oft vermiedene Überzahlungen.

Stimmt der Rechnungspreis mit der Liste, dem Lieferschein, der Bestellung? Ohne Abgleich zahlen Sie zu viel — oder tippen Zeile für Zeile.

Rechnung hochladen → Abgleich gegen Preisliste/Bestellung → Abweichungen markiert → Sie freigeben → Buchungsvorbereitung.

Einmal sauber — und wiederkehrend aktuell

Lieferantenpreislisten → Warenwirtschaft

Richtwert: mehrere Lieferanten, Quartals-Updates + Korrekturen · 55 €/h.

Neue Preisliste als PDF/Excel. Umtippen, Artikelnummern suchen, Rabatte pflegen — mehrmals im Jahr, bei jedem Lieferanten.

Liste hochladen → strukturieren → Abgleich Stammdaten → Freigabe → Import. Wiederkehrend gleicher Ablauf.

VOB § 4 Abs. 3 — aus Foto und Sprache

Bedenkenanzeige — Wissen, das Geld kostet

Keine Rechtsberatung — saubere Grundlage für Ihren Anwalt.

Auf der Baustelle passt etwas nicht. Mündlich angesprochen — schriftliche Bedenkenanzeige bleibt aus. Gewährleistung kann fünfstellig werden.

Foto + Sprachnotiz → KI-Entwurf VOB § 4 Abs. 3 → Sie prüfen und senden.

Keine Rechtsberatung — saubere Grundlage für Ihren Anwalt.

Vom Aufmaß zum LV-Entwurf

Massenermittlung — Angebot statt Nachtschicht

Richtwert: 3–4 Angebote/Woche, je ~6 h → oft ~1,5 h inkl. Freigabe · 55 €/h.

Grundriss, Bauteile, LV, Angebot — klassisch 6–8 Stunden abends nach der Baustelle, oft über mehrere Abende.

Maße an KI → Entwurf LV → Korrektur per Sprache → Übergabe an Abrechnung.