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Druckerei & Produktion

AB und Rechnung abgleichen
— ohne Excel-Marathon.

Viele Lieferanten, viele PDFs, wenig Zeit in der Buchhaltung. KI und Regeln prüfen Positionen; Sie geben frei.

Druckerei und Produktion in OWL — AB/Rechnung-Abgleich aus dem regionalen Mittelstand, den wir persönlich kennen.

Ersparnis rechnen Gespräch anfragen

Typische Engpässe

  • Auftragsbestätigungen und Rechnungen manuell vergleichen
  • E-Rechnung (ZUGFeRD) ohne teuren Software-Umbau
  • Buchungssätze vorbereiten statt abtippen

Was sich ändert

  • Weniger Stunden pro Woche im Abgleich
  • Abweichungen sichtbar, bevor gebucht wird
  • Anschluss an bestehende Ablage / M365 möglich

KI-Angebote für Druckerei & Produktion

Konkrete Einstiege — abgegrenzt, prüfbar, mit Freigabe durch Menschen.

  • AB ↔ Rechnung-Abgleich mit Toleranzen und Freigabe
  • ZUGFeRD- / E-Rechnung-Pipelines
  • Rechnungsimport aus Scan/PDF mit Summenprüfung

Passenden Einstieg besprechen

AB und Rechnung abgleichen mit KI und Regeln

In Druckerei und Produktion kommen Auftragsbestätigungen und Rechnungen als PDF — der Abgleich läuft trotzdem oft in Excel. Suchen wie „Rechnungsabgleich automatisieren“, „AB Rechnung prüfen“ oder „E-Rechnung ZUGFeRD Pipeline“ treffen den Alltag vieler Buchhaltungen.

KIRA und verwandte Pipelines extrahieren Positionen, prüfen Toleranzen und legen Abweichungen zur Freigabe vor. Buchung erst nach OK — kein Blindflug in die FiBu. Ausführlich: Rechnungsabgleich als Service, Systeme und warum Standard-Tools oft scheitern.

Regional aus OWL — persönlich statt Remote

SonneAI sitzt in Bünde (Ostwestfalen-Lippe). Wir arbeiten bevorzugt mit Betrieben aus OWL, Herford, Bielefeld, Minden und Umgebung — weil Engpässe und Systeme man vor Ort schneller versteht als per Call aus München oder Berlin.

Erstgespräch und Kick-off gern bei Ihnen im Büro, auf der Baustelle oder in der Praxis. Remote geht auch — der Schwerpunkt liegt aber auf dem regionalen Mittelstand.

Passende Beispiele

Preset „AB ↔ Rechnung“ im Rechner — z. B. 100 Vorgänge/Woche.