Handwerk & Bau
KI im Handwerk: weniger Büro
— mehr bezahlte Aufträge.
Angebote, Belege, Termin-Nachhalten und Baustellen-Doku fressen Stunden. Wir automatisieren den Schreibtisch — mit Regeln und Freigabe, ohne Blindflug.
Typische Engpässe
- Angebote und Nachkalkulation aus alten Excel-Listen tippen
- Lieferantenrechnungen und Lieferscheine manuell abgleichen
- Anrufe und Anfragen gehen verloren, während das Team auf der Baustelle ist
- Aufmaße, Fotos und Protokolle landen unstrukturiert in WhatsApp und Mail
Was sich ändert
- Angebotsentwürfe und Beleg-Extraktion mit Prüfung durch Sie
- Fristen und Erinnerungen statt Excel-Chaos
- Dokumentenfluss an bestehende Software / Microsoft 365
- Messbare Zeitersparnis — siehe Rechner und Fälle
KI-Angebote für Handwerk & Bau
Konkrete Einstiege — abgegrenzt, prüfbar, mit Freigabe durch Menschen.
- KI-gestützte Angebotshilfe aus Vorlagen und Preisen (Entwurf → Freigabe)
- Belege und Rechnungen auslesen, abgleichen, Buchungsvorbereitung
- Anfragen sortieren und Nachfassen automatisieren (E-Mail / Formular)
- Digitale Aufmaß-/Protokoll-Hilfe mit strukturierter Ablage
Was bedeutet KI im Handwerk konkret?
KI im Handwerk ersetzt keine Fachkraft auf der Baustelle — sie entlastet den Schreibtisch. Typische Suchen wie „KI Handwerk Automatisierung“, „Angebot erstellen Handwerk digital“ oder „Belege automatisieren Betrieb“ zielen auf genau das: weniger Tippen, weniger Nachtelefonieren, mehr Zeit für Aufträge.
Wir setzen dort an, wo Stunden hängen bleiben: Angebotsentwürfe aus Vorlagen und Preisen, Rechnungs- und Lieferschein-Abgleich, Anfragen sortieren, Fristen und Dokumentation. Jeder kritische Schritt braucht Ihre Freigabe.
Einstiege mit messbarem Nutzen
Sinnvoll starten Sie mit einem abgegrenzten Hebel — z. B. Belegabgleich oder Angebotsentwurf — statt einer Großsoftware. Richtwerte zu Zeit und Euro rechnen Sie im Ersparnis-Rechner; vertiefte Cases stehen unter Fälle.
Anbindung an bestehende Handwerkersoftware, Excel oder Microsoft 365 ist möglich. Datenschutz und Betriebsort (EU-Cloud / lokal) klären wir vor dem Bau.
Passende Beispiele
Preset „Belege tippen“ oder „AB ↔ Rechnung“ — z. B. 80–100 Vorgänge/Woche.
KIRA
Auftragsbestätigungen und Rechnungen abgleichen, prüfen und Buchungssätze vorbereiten.
7.200 € Entwicklungklassisch oft ~44.000 €36.800 € weniger als klassisch90 € Wartung / MonatRichtwert AB↔Rechnung.
Ersparnis 2.640 € / Monat48 h Zeit / Monat~12h/Woche × 55 €/h.
ZUGFeRD-Pipeline
Ausgangs-PDFs automatisch zu ZUGFeRD anreichern — inkl. Validierung.
Ersparnis 330 € / Monat6 h Zeit / MonatRichtwert E-Rechnung.
Rechnungsimport
Scan/Upload → KI-Extraktion → Listen und Archiv — mit Summenprüfung.
Ersparnis 660 € / Monat12 h Zeit / MonatRichtwert Belege tippen.