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Druckerei

KIRA

Auftragsbestätigung ↔ Rechnung — freigeben statt suchen.

Entwicklung & Ersparnis (Richtwerte)

7.200 € Entwicklung
klassisch oft ~44.000 €
90 € Wartung / Monat
2.640 € Ersparnis / Monat
48 h / Monat

Richtwert: Desktop-Abgleich AB↔Rechnung inkl. Extraktion, Toleranzen, Freigabe. Wartung ~15 %/Jahr. ~12h/Woche manuelles Abgleichen × 55 €/h.

Vorher

  • PDFs von Lieferanten liegen digital vor — der Abgleich läuft trotzdem von Hand
  • Positionen und Beträge werden in Excel oder am Bildschirm verglichen
  • Abweichungen fallen spät auf; Buchungssätze entstehen erst nach Tipparbeit

Nachher

  • Extraktion aus PDF-Text, Abgleich AB ↔ Rechnung mit Toleranzen
  • Prüfliste bei Abweichung; Freigabe durch Menschen
  • Buchungssätze aus geprüften Fällen — weniger Suchen, weniger Tippfehler

So bleibt es sicher

  • Regeln vor KI: Summen, Positionen, Lieferantenlogik
  • Mensch in der Schleife vor Buchung
  • Anschluss an bestehende Ablage und Buchhaltungsprozess

Thema: Rechnungsabgleich · Ähnlicher Engpass? Kurz sprechen · Ersparnis rechnen